Hinweisgebersystem

Das interne Hinweisgebersystem von CASAL MALLORQUÍ, S.L.U. ist der Kanal, um vertraulich und wirksam jegliche Information über unregelmäßige Handlungen zu melden, die von CASAL MALLORQUÍ, S.L.U. oder dessen Personal begangen wurden und im Rahmen einer arbeitsrechtlichen oder beruflichen Beziehung mit unserer Organisation bekannt geworden sind, gemäß den Bestimmungen des Gesetzes 2/2023 vom 20. Februar.

Die Organisation hat ein internes Hinweisgebersystem über folgende Kanäle eingerichtet:

Schriftlich:

• Per E-Mail: comunicacionescasalmallorqui@gmail.com
• Per Post, gerichtet an den Verantwortlichen des internen Hinweisgebersystems der Organisation CASAL MALLORQUÍ, S.L.U. in C/CARRER LLEÓ XIII, Nº 11, C.P.:07500, MANACOR, ILLES BALEARS

Mündlich:

• Über das Sprachnachrichtensystem unter der Telefonnummer: 647436431
• Auf Wunsch des Hinweisgebers kann die Information auch im Rahmen eines persönlichen Treffens mit dem Verantwortlichen des Systems vorgebracht werden, innerhalb einer Höchstfrist von sieben Tagen nach Einreichung des Antrags.
• Unabhängig von diesen Kanälen können Meldungen auch über die externen Informationskanäle der zuständigen Behörden eingereicht werden.
• Nach Eingang der Meldung teilt der Verantwortliche des internen Hinweisgebersystems dem Hinweisgeber innerhalb von weniger als 7 Tagen den Eingang der Meldung mit, sofern es sich um namentliche Meldungen handelt. In jedem Fall wird der Hinweisgeber über die in der Datenschutzgesetzgebung festgelegten Rechte und Pflichten informiert.
• Der Verantwortliche des internen Hinweisgebersystems erstellt einen begründeten Bericht, in dem die eingereichte Meldung angenommen oder abgelehnt wird, wobei die getroffene Entscheidung in jedem Fall zu begründen ist. Der Bericht wird dem Hinweisgeber und der betroffenen Person innerhalb einer Höchstfrist von 3 Monaten nach Ablauf der Sieben-Tages-Frist nach Einreichung der Meldung mitgeteilt, außer in Fällen besonderer Komplexität, die eine Fristverlängerung erfordern; in diesem Fall kann die Frist um bis zu weitere drei Monate verlängert werden.
• Während der Bearbeitung der Meldung kann die Kommunikation und der Kontakt mit dem Hinweisgeber aufrechterhalten werden, und falls erforderlich, können zusätzliche Informationen vom Hinweisgeber angefordert werden.
• Es wird gewährleistet, dass die von der Meldung betroffene Person Kenntnis davon erhält, ebenso wie von den kurz dargelegten Sachverhalten. Zusätzlich wird sie über ihr Recht informiert, schriftlich Stellungnahmen einzureichen, sowie über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten. Diese Information kann jedoch im Rahmen des Anhörungsverfahrens erfolgen, wenn davon ausgegangen wird, dass eine vorherige Mitteilung die Verschleierung, Vernichtung oder Veränderung von Beweismitteln erleichtern könnte.
• Der Verantwortliche des internen Hinweisgebersystems/Meldekanals garantiert allen Personen, die das interne Hinweisgebersystem/den Meldekanal nutzen, Vertraulichkeit. Darüber hinaus wird die Vertraulichkeit auch dann gewährleistet, wenn die Mitteilung über andere als die vorgesehenen Meldekanäle oder an nicht für deren Bearbeitung verantwortliche Mitarbeiter übermittelt wird.
• Während der Bearbeitung des Verfahrens haben die von der Meldung betroffenen Personen das Recht auf die Vermutung ihrer Unschuld, das Recht auf Verteidigung und das Recht auf Zugang zur Akte sowie denselben Schutz, der den Hinweisgebern zusteht, wobei ihre Identität gewahrt und die Vertraulichkeit der Tatsachen und Daten des Verfahrens gewährleistet wird.
• Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen dieses Verfahrens unterliegt der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016, der Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, sowie der Ley Orgánica 7/2021, de 26 de mayo, de protección de datos personales tratados para fines de prevención, detección, investigación y enjuiciamiento de infracciones penales y de ejecución de sanciones penales.
• Der Verantwortliche des internen Informationssystems / Hinweisgebersystems leitet die Informationen unverzüglich an die Staatsanwaltschaft weiter, wenn die Tatsachen Anzeichen einer Straftat aufweisen, beziehungsweise an die Europäische Staatsanwaltschaft, sofern die finanziellen Interessen der Europäischen Union betroffen sind.
• Die Organisation garantiert, dass niemand Repressalien erleidet, der eine mögliche rechtswidrige Handlung meldet, einen Verstoß gegen geltendes Recht anzeigt oder bei dessen Aufklärung mitwirkt bzw. hilft.
• Personen, die Verstöße gemäß Art. 2 der Ley 2/2023, de 20 de febrero, sowie Handlungen oder Unterlassungen melden oder offenlegen, die eine Straftat oder eine schwere bzw. sehr schwere Verwaltungsübertretung darstellen können, haben Anspruch auf Schutzmaßnahmen, sofern die in Artikel 35 der genannten Norm festgelegten Voraussetzungen erfüllt sind. Die Schutzmaßnahmen sind in Artikel 38 der Ley 2/2023, de 20 de febrero, geregelt.
• Die Meldung oder Information wird in den Räumlichkeiten der Organisation gemäß deren Richtlinien zur Archivierung und Aufbewahrung von Dokumenten verwahrt.
• Die Organisation führt ein Register aller eingegangenen Meldungen. Die Meldungen werden nur so lange aufbewahrt, wie es zur Erfüllung der Anforderungen der Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción, notwendig und angemessen ist, sowie in Übereinstimmung mit Artikel 24 und den weiteren anwendbaren Artikeln der Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.